CORA

1

2.1 Konsep & Peran Stakeholder dalam Sistem CORA

Dalam pengembangan perangkat lunak, Stakeholder (narasumber) adalah pihak yang paling memahami alur kerja, kebutuhan, dan kendala nyata di lapangan. Pada platform CORA, Anda tidak perlu mengikuti wawancara tatap muka yang kaku. Anda akan berdialog langsung secara santai dengan Asisten Digital AI yang adaptif melalui antarmuka chat.

⏱️

Waktu Fleksibel

Dapat diisi kapan saja 24/7 selama masa aktif tiket proyek.

💬

Bahasa Santai

Cukup bercerita apa adanya tanpa istilah teknis database yang rumit.

🔒

Aman & Terjaga

Seluruh percakapan terlindungi dan hanya dapat dilihat oleh tim analis resmi.

2

2.2 Registrasi Akun Stakeholder Baru (Internal Layer)

Sebelum memulai sesi wawancara pertama kali, Anda perlu membuat akun stakeholder. Data demografi yang Anda masukkan digunakan oleh sistem untuk membangun Internal Layer persona, sehingga asisten AI dapat menyesuaikan gaya bahasa dan tingkat formalitas dialog.

Langkah-langkah Registrasi:

Buka halaman web resmi CORA lalu klik tombol Daftar atau tombol Masuk Sebagai Stakeholder di beranda.
Pilih menu Daftar di sini pada bagian bawah formulir login.
Isi informasi akun dasar: Nama Lengkap, Alamat Email, dan Password (minimal 8 karakter).
Lengkapi data profil demografi:
- Institusi / Mitra: Nama instansi tempat Anda bekerja (contoh: Dinas Pertanian, Kelompok Tani, Sekolah SD).
- Pekerjaan / Jabatan: Peran kerja Anda (contoh: Kepala Dinas, Guru Kelas, Staff Admin).
- Tanggal Lahir & Jenis Kelamin.
- Pendidikan Terakhir: Tingkat pendidikan formal.
- Status Pekerjaan, Lokasi Geografis, & Lingkungan Keluarga.
Klik tombol biru Daftar Akun untuk menyelesaikan proses.

Jaminan Privasi Data: Seluruh data demografis yang Anda masukkan dijamin aman dan hanya digunakan oleh AI untuk mempersonalisasi alur pertanyaan wawancara.

3

2.3 Masuk ke Akun (Login Stakeholder)

Setelah berhasil mendaftar, Anda bisa masuk ke akun kapan saja dengan langkah berikut:

1 Buka halaman utama Web CORA lalu klik tombol Login Stakeholder.
2 Masukkan Alamat Email dan Password Anda.
3 Centang Ingat Saya jika Anda menggunakan perangkat pribadi.
4 Klik tombol Masuk ke Sistem untuk membuka Dashboard Anda.

4

2.4 Mengenal & Menjelajahi Dashboard Stakeholder

Dashboard Stakeholder adalah pusat kendali Anda setelah berhasil masuk ke sistem. Pada halaman ini terdapat:

📊 Statistik Sesi

Menampilkan jumlah Total Wawancara, Sesi Berlangsung (ongoing), dan Sesi Selesai (completed).

🎫 Gabung Proyek Baru

Tombol cepat di bagian atas untuk memasukkan kode tiket proyek wawancara baru.

🗂️ Riwayat Proyek

Daftar kartu proyek lengkap dengan nama proyek, peran, lencana status, serta tombol Lanjutkan / Lihat Chat.

5

2.5 Bergabung ke Proyek & Mengisi 5 Dimensi Konteks

Untuk mengikuti wawancara, Anda memerlukan Kode Tiket Wawancara (contoh: M6QMYASXKZ) yang diberikan oleh analis sistem (Elicitor) melalui email atau pesan resmi.

📝 Formulir 5 Dimensi Konteks Awal (External Layer):

Informasi ini membantu AI memahami lingkungan kerja dan kendala Anda sebelum percakapan dimulai:

1. Peran & Cerita Rutinitas Harian (Wajib):

Ceritakan alur kerja yang biasa Anda lakukan sehari-hari.

Contoh: "Saya guru wali kelas IV SD. Setiap hari saya mengajar, merekap absensi 32 murid, dan mengoreksi tugas harian."

2. Kendala & Masalah Saat Ini / Pain Points (Wajib):

Tuliskan hal-hal yang membuat pekerjaan Anda lambat atau rawan salah.

Contoh: "Sering salah saat menghitung nilai rata-rata manual. Buku nilai fisik rawan rusak atau tertinggal."

3. Harapan untuk Aplikasi Baru / Goals (Wajib):

Fitur yang Anda inginkan ada di sistem baru.

Contoh: "Saya ingin aplikasi berbasis web yang bisa diakses di HP, otomatis menghitung peringkat kelas, dan cetak rapor 1 klik."

4. Tingkat Penguasaan Teknologi (Wajib dipilih):

Rendah: Pemula / butuh bimbingan sederhana.

Menengah: Terbiasa WA, Word, email.

Tinggi: Mahir sistem informasi internet.

5. Motivasi Utama (Wajib):

Contoh: "Agar pekerjaan rekap selesai cepat sehingga saya punya waktu lebih banyak fokus membimbing murid."

Setelah mengisi 5 poin di atas, klik tombol Mulai Wawancara untuk masuk ke Chat Room.

6

2.7 Menjalankan Sesi Wawancara di Chat Room & Tips Menjawab

Halaman Ruang Wawancara dirancang seperti aplikasi pesan instan modern (chat). Pesan AI berada di sisi kiri dan jawaban Anda di sisi kanan.

💡 Tips Menjawab Pertanyaan Asisten AI dengan Baik:

Jawab Jujur & Terbuka: Ceritakan apa adanya kendala sehari-hari Anda tanpa ragu.

Jelaskan Berurutan: Jika AI bertanya prosedur, ceritakan urutannya dari awal sampai akhir.

Berikan Contoh Nyata: Contoh konkret mempermudah pemahaman kebutuhan sistem (misal: kasus berkas hilang).

Koreksi Jika Kurang Tepat: Luruskan saja pada pesan berikutnya jika simpulan AI meleset dari maksud Anda.

7

2.8 Konfirmasi Ringkasan Kebutuhan (Agreement of Communication / AoC)

Setelah seluruh topik selesai digali, wawancara masuk ke tahap akhir yaitu Agreement of Communication (AoC). AI akan merangkum poin kebutuhan Anda dan meminta konfirmasi.

1. Menyetujui Ringkasan:

Jika rangkuman sudah lengkap dan benar, ketik "Sudah sesuai" atau "Setuju", lalu klik tombol Kirim Konfirmasi.

2. Memberikan Koreksi / Tambahan:

Jika masih ada yang kurang, ketik koreksi Anda. AI akan memperbarui draf ringkasannya secara otomatis.

* Setelah Anda menyetujui, sesi berstatus Completed dan ringkasan tersimpan permanen.

8

2.9 Riwayat Sesi Wawancara & Layanan Bantuan Langsung

Anda dapat membaca ulang seluruh riwayat wawancara dan ringkasan kebutuhan kapan saja melalui menu Wawancara Saya di navbar atas.

💬

Layanan Bantuan Langsung (Live Support Chat)

Jika Anda mengalami kendala teknis (seperti kode tiket tidak valid atau masalah sambungan), klik tombol bulat bantuan warna biru di pojok kanan bawah layar untuk mengirim pesan langsung kepada admin helpdesk.

Panduan Penggunaan untuk Stakeholder

Daftar Isi Panduan